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La certification Qualiopi devient un atout essentiel pour tous les centres de formation. Elle accorde de la lisibilité aux offres de formations dispensées et témoigne aussi de la qualité de ces offres. Si vous souhaitez obtenir une certification pour votre organisme, découvrez ici les différentes démarches à suivre.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi concerne les organismes qui proposent des offres de formation (dans le domaine des AFC, BC, VAE ou CFA). Elle vise à concilier les diverses formations disponibles sur le territoire français, tout en témoignant de la qualité de l’enseignement proposé.
Pour l’octroyer, on se base sur quelques indicateurs. Il s’agit, entre autres, de l’adaptation de la formation au public, des méthodes d’évaluation, du degré de compétence des enseignants, etc.
Le processus à suivre pour obtenir la certification
Il y a certains critères à remplir avant de se lancer dans les démarches de certification. D’abord, vous devez avoir un numéro SIRET et exercer vos activités depuis plus de 3 mois. Ensuite, rendez-vous à la DIRECCTE proche de votre région pour déclarer vos fonctions. Elle vous fournira un numéro d’enregistrement qui doit figurer sur votre certificat.
Toutefois, si votre déclaration est récente, il est possible d’utiliser une copie de la demande d’enregistrement. Enfin, vous devez fournir les preuves que vos activités participent à l’élargissement des compétences professionnelles. Lorsque vous remplissez ces conditions, vous pouvez enclencher les autres démarches.
Etape1 : faire une demande
Choisissez un organisme certificateur et remplissez les formulaires. Vous déposerez aussi un dossier. Les pièces à fournir vous seront précisées. Après cette étape, vous signerez un contrat de certification avec l’organisme.
Etape2 : se soumettre à un audit
Après la signature du contrat, il faut environ 3 semaines pour que l’audit ait lieu. Le but de cette opération est de vérifier si le centre de formation respecte le référentiel national de qualité. Il se déroule généralement en 3 étapes.
Premièrement, vous aurez une réunion d’ouverture avec l’auditeur. Il se chargera de vous décrire les activités à mener, les résultats à atteindre ainsi que la conduite à avoir au cours de l’audit. Si vous avez des interrogations, il y répondra afin de vous aider à mieux maîtriser le processus.
Deuxièmement, l’agent-auditeur vous posera une série de questions. Vous devez lui répondre en lui montrant des preuves justificatives. Il effectuera un constat en écrivant « conforme » ou « non conforme » devant chaque indicateur.
Troisièmement, il fera la synthèse de la journée et vous présentera les différents résultats obtenus. Il faut noter que la durée de l’audit et les modalités peuvent varier en fonction de chaque structure.
Étapes 3 : décision et audit de surveillance
À l’issue de l’audit, l’organisme délibère et décide si l’on peut vous octroyer le certificat de Qualiopi. Si vous êtes éligible, une attestation officielle conforme aux normes vous sera délivrée. Dans le cas contraire, on vous accordera du temps pour vous corriger et reprendre l’audit. Après cette période, un autre audit sera programmé. La certification Qualiopi est valable pour 3 années, mais des audits de contrôle seront planifiés entre le 14e et le 22e mois.
L’objectif est de vérifier si votre centre de formation continue de se conformer aux référentiels de qualité. Si vous souhaitez obtenir votre certification, entamez au plus vite les procédures, car le processus prend un peu de temps.
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